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企业为何选择代理记账
来源:西安凯玛财务咨询有限公司 日期:2018-9-1

 

 

代理记账的定义:

    代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。会计法》36条明确规定:不具备设置会计机构条件的企业应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

代理记账的特征:

    代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报税等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。

代理记账的条件:

    一个单位是否选择代理记账取决于该单位否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。

代理记账的好处:

第一、 费用节省,享用专业团队的服务。

第二、 运用计算机技术,高效,低差错率。

第三、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。

第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

第五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。

    另外,专业的代理记账机构在为企业服务的过程中,会帮助企业用足用好税收政策,避免因信息不畅,精力所限理解不准确,而多交错交税费,给企业造成不必要的经济负担。同时,代理记账公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。代理记账公司的专业人员可以根据企业的经营情况,提出管理建议及财务监控措施,最大限度地避免企业因管理不善而造成经营效益受损,达到效益最大的目的。

 

代理记账的流程:

 

 

 

1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。

2、接票(时间:每月月底前)

届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。

对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。

3、做账(时间:每月25-30号)

记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。

审核会计对记账会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。

4、报税(时间:每月1-10号)

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。

外勤会计到国、地税税务所上门申报。

专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5、回访(时间:每月10-20号)

由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作

及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

 

 

   所以,企业选择代理记账,不仅可以节省设立专职会计而产生的相关费用,并且保持企业财务工作的连贯性。又可以获得专业、全面的财税服务。使经营者摆脱了财务、税务的日常琐事,专注于业务经营,最大限度提升企业效益。

 

    

 

 
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